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Informativa sul trattamento dei dati personali relativa al sito

www.villacontarini.eu

La presente Privacy Policy è riferita esclusivamente al sito www.villacontarini.eu (di seguito il “Sito”) e non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni. Essa è da intendersi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13- del Regolamento europeo in materia di protezionale dei dati (di seguito anche “GDPR”) e della normativa italiana di settore (di seguito, complessivamente, “Normativa Applicabile”) nei confronti di coloro che interagiscono con il Sito, consultando le relative pagine. Per quanto riguarda cookie e altri strumenti di tracciamento, si prega di fare riferimento alla Cookie Policy, consultabile al link presente nel footer del Sito e da intendere come parte integrante della presente informativa.

 Titolare del trattamento

Veneto Edifici Monumentali srl, con sede legale in via Dorsoduro, 3901 Palazzo Balbi 30123 Venezia, pec: venetoedificimonumentali@legalmail.it; e-mail: villacontarini@regione.veneto.it.

 Responsabile per la protezione dei dati

Il Titolare del trattamento, in conformità all’art. 37 del GDPR, ha nominato il proprio Responsabile per la protezione dei dati. Si tratta dell’Avvocato Riccardo Donà Domeneghetti con sede legale in Avenue des Chalets, 36 – 1180 Bruxelles (Belgio), che sarà possibile contattare al seguente indirizzo e-mail: president@dona-partners.com

1. Dati personali oggetto del trattamento

I Dati personali raccolti dal o per il tramite del Sito sono quelli di seguito indicati.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali in forma aggregata e non immediatamente identificativa, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del Sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

1. Dati forniti volontariamente

A mezzo del Sito, l’utente potrebbe fornire volontariamente dati personali come, ad esempio:

• i dati personali (in particolare, nome e cognome, indirizzo e-mail, dati personali forniti nel messaggio) forniti attraverso la compilazione del form di richiesta di informazioni presente nella pagina “Contatti” del Sito, sezione “Contatta la Villa” o attraverso invio di e-mail agli indirizzi di posta elettronica riconducibili al Titolare del trattamento e pubblicati sul Sito;
• i dati personali (nello specifico, nome e cognome, indirizzo e-mail, lingua) forniti, attraverso la compilazione del form presente nella pagina “Newsletter” del Sito, ai fini dell’iscrizione alla Newsletter e, dunque, per ricevere notizie, informazioni e/o aggiornamenti in merito a Villa Contarini, agli eventi organizzati presso quest’ultima e ai giorni e agli orari di apertura/chiusura;
• i dati personali eventualmente forniti ai fini dell’esercizio dei diritti dell’interessato di cui alla vigente normativa in materia di protezionale dei dati personali.

Si segnala che non è prevista né richiesta all’utente alcuna registrazione al Sito. L’utente, pertanto, non disporrà di un account personale in cui saranno memorizzati dati e informazioni riferibili allo stesso (ad esempio, dati anagrafici, indirizzo e-mail, ecc.) e dall’utente accessibile per la relativa consultazione e/o modifica.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati dell’utente nel rispetto della Normativa Applicabile, assumendo che siano riferiti allo stesso utente o a terzi soggetti che l’abbiano espressamente autorizzato a conferirli o i cui dati personali l’utente avesse comunque titolo a conferire. Rispetto a tali ipotesi, l’utente si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare del trattamento da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati personali che dovesse pervenire da tali terzi soggetti.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Premesso quanto sopra, i dati personali acquisiti saranno trattati per le seguenti finalità e relative basi giuridiche:

• fornire riscontro ad eventuali domande di informazioni provenienti dall’utente e, comunque, per evadere le relative richieste (ad esempio, attinenti all’acquisto di biglietti, a prenotazioni presso Villa Contarini, organizzazione di cerimonie, modalità di accesso alla Villa, ecc.);

La base giuridica del trattamento effettuato per la finalità sopraindicata è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione a misure pre-contrattuali adottate a richiesta dell’utente o al contratto di cui l’utente è parte [cfr. art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR].

• invio della Newsletter volta a fornire all’utente notizie, informazioni e/o aggiornamenti in merito a Villa Contarini, agli eventi organizzati presso quest’ultima e ai giorni e agli orari di apertura/chiusura;

La base giuridica del trattamento effettuato per la finalità sopraindicata è data dal consenso dall’utente espresso attraverso la compilazione del form presente nella pagina “Newsletter” del Sito e cliccando sul bottom “Iscriviti/Subscribe” ivi presente [art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR].

• fornire riscontro ad eventuali richieste di esercizio dei diritti che la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce all’utente in qualità di soggetto interessato;

La base giuridica del trattamento effettuato per la finalità sopraindicata è rappresentata dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge facenti capo al Titolare del trattamento [art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR].

• assicurare la gestione operativa del Sito;
• fornire riscontro ad eventuali segnalazioni, reclami o contestazioni dell’utente;
• verificare eventuali usi fraudolenti o, comunque, illeciti del Sito e assicurarne la sicurezza e la funzionalità così come la sicurezza dei dati nell’interesse degli utenti e del Titolare del trattamento;
• effettuare ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, al fine di misurare il traffico e valutare usabilità e interesse rispetto al Sito;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

La base giuridica del trattamento effettuato per le finalità sopraelencate sarà rappresentata, rispettivamente, dal legittimo interesse degli utenti a ricevere riscontro in ordine alle eventuali segnalazioni, reclami o contestazioni effettuate; dal legittimo interesse del Titolare del trattamento e degli stessi utenti a prevenire o individuare eventuali usi fraudolenti o, comunque, illeciti del Sito; dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a verificare usabilità e attrattività del Sito e, se del caso, ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali [art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR].

I dati personali non saranno trattati non saranno oggetto di profilazione, di comunicazione a terzi per finalità di marketing né di diffusione.

3. Natura del conferimento dei dati personali

A parte quanto indicato in relazione ai dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. Nondimeno, il mancato conferimento degli stessi, in tutto o in parte, potrebbe comportare l’impossibilità di fornire riscontro ad eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti e/o di esercizio dei diritti da parte dell’utente così come, se del caso, l’impossibilità di iscriversi e, dunque, di ricevere le Newsletter con notizie, informazioni e/o aggiornamenti in merito a Villa Contarini, agli eventi organizzati presso quest’ultima e ai giorni e agli orari di apertura/chiusura.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati con strumenti e/o supporti manuali e/o cartacei e/o informatici, e/o telematici in ogni caso secondo modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

A tale fine, il Titolare del trattamento ha adottato e implementa misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, adeguate al livello di rischio correlato ai trattamenti dei dati personali effettuati.

In particolare, le funzionalità del Sito sono erogate su connessione cifrata https e i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati su server sicuri, protetti da firewall e fisicamente ubicati all’interno dell’Unione Europea.

5. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al precedente paragrafo 3 con:

• società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e, in generale, gestione degli hardware e dei software del Titolare del trattamento, inclusi i fornitori dei servizi di cloud computing e che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR;
• soggetti, enti o autorità cui, in qualità di autonomi titolari del trattamento, sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizione di legge o di ordini delle autorità medesime;
• società tra avvocati, studi associati, consulenti o professionisti (ad esempio, studi di consulenza legale e/o fiscale) eventualmente incaricati di supportare il Titolare del trattamento nel corretto adempimento degli obblighi di legge alla cui osservanza è tenuto e/o nell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
• persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy italiano e che hanno ricevute apposite istruzioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati in conformità alla Normativa Applicabile.

6. Trasferimenti verso Paesi Extra U.E. e/o verso organizzazioni

I server dell’hosting provider del Titolare del trattamento sono ubicati all’interno dell’Unione Europea. Taluni fornitori del Titolare o i server di tali fornitori, nondimeno, potrebbero avere sede in Paesi extra U.E. In casi del genere, si potrebbero dare trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In ogni caso, tali trasferimenti avranno luogo solo in presenza di una o più delle condizioni previsti dalla vigente normativa per i trasferimenti verso i Paesi extra U.E.

7. Periodi di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e che sono state indicate in precedenza.

In particolare, i dati personali forniti in occasione della formulazione di richieste saranno conservati per il periodo necessario a riscontrare le richieste medesime e, comunque, per un periodo massimo non superiore ai  [6] mesi a far data dalla ricezione della ultima richiesta pervenuta. I dati personali forniti in occasione della iscrizione alla “Newsletter” saranno conservati per il periodo massimo di [5] anni, ferma restando la possibilità, per l’utente, in qualsiasi momento, di chiedere la disiscrizione dalla “Newsletter” facendo pervenire al Titolare del trattamento apposita richiesta o cliccando sul link/bottom “unsubscribe” posizionato in fondo a ciascun messaggio di newsletter ricevuto dall’utente.

I periodi di conservazione sopraindicati potrebbero protrarsi, qualora ne ricorrano le condizioni, al fine di permettere al Titolare di esercitare e difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali o su richiesta di queste ultime o qualora si renda necessario per riscontrare richieste di esercizio dei diritti dell’utente, in qualità di interessato.

8. Diritti dell’interessato

Informiamo che l’utente, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardi e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e ad una serie di pertinenti informazioni, tra cui, a titolo esemplificativo, quelle relative: a) alle finalità del trattamento; b) alle categorie di dati personali oggetto dello stesso; c) ai soggetti o alle categorie di soggetti cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) al periodo di conservazione dei dati oppure, se non è possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) all’origine dei dati personali, qualora essi non siano stati forniti dall’utente medesimo;
• chiedere e ottenere l’aggiornamento dei dati personali, la rettifica di quelli inesatti ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere e ottenere la cancellazione dei dati personali qualora: a) i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) qualora l’utente si opponga al trattamento effettuato sulla base di un interesse legittimo del Titolare e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; c) i dati personali siano stati trattati illecitamente; e) i dati personali debbano essere cancellati da parte del Titolare in adempimento di un obbligo legale;
• chiedere e ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali per il tempo necessario al Titolare per effettuare le verifiche richieste; b) trattamento illecito dei dati da parte del Titolare, qualora l’utente si opponga alla cancellazione dei dati e ne chieda invece la limitazione dell’utilizzo; c) accertamento, esercizio o difesa di un diritto dell’utente in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più necessità ai fini del trattamento; d) attesa degli esiti della verifica in ordine all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• nei casi in cui il trattamento si basi su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e, se tecnicamente fattibile, di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi connessi alla situazione particolare dell’utente, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 77 del GDPR e degli articoli 140-bis e seguenti del Codice privacy

Il Titolare comunicherà a ciascuno dei destinatari cui i dati personali siano stati trasmessi le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, ad eccezione dei casi in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

9. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

In qualità di soggetto interessato, potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: pec: venetoedificimonumentali@legalmail.it e-mail: villacontarini@regione.veneto.it.

Per proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali potrà utilizzare la modulistica messa a disposizione sul relativo sito.

10. Aggiornamento della presente informativa

La presente informativa potrà subire modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile.

In tal caso, il Titolare al trattamento provvederà a informarLa in merito alle modiche e/o integrazioni e/o aggiornamenti che abbiano interessato la presente informativa a mezzo di pubblicazione sul Sito.

Versione aggiornata al 18.09.2024